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BUDGET V6    ►   Réalisez votre budget par axe analytique ! • Galerie   • Version   • Budget 2 jours   • Demande Info   • Plaquette  
• Réaliser un budget économique et financier est indispensable à la stratégie de l'entreprise,
• Etre piloter dans la forme facilite la démarche budgétaire.
• Pouvoir suive mensuellement les écarts PREVISIONS - REALISATION est facteur de réactivité.
• Decid Budget V6 vous propose un plan exhaustif et pédagogique de réalisation.
La version de présentation permet de visualiser le fonctionnement de l'applications.
Objectifs :
Decid Budget V6
• Propose un plan de travail et aborde l'ensemble des domaines du budget.
• Structure et présente l'information, permet la simulation.
• Fait gagner en qualité et en temps la réalisation des budgets.

Constantes :
Applications
• Toutes les applications fonctionnent avec Windows 7 ou 8 et Excel PC 2007 et 2010 (en mode 32 bits)
• Elles sont constituées d'un seul fichier autonome, facilement déplaçable et expédiable.
• La prise en main intégrée facilite l'accès à l'utilisation opérationnelle.
• Elles sont toutes largement documentées, par l'intermédiaire d'annotations contextuelles,
• Les applications possèdent des liens directs vers le site.
• Les barres d'outils personnalisées, se customisent au fur et à mesure de la saisie.
• L'adjonction de feuilles Perso, permet les développements annexes et connexes ...
• Par convention l'exercice prévisionnel sera d'une durée de 12 mois.
• La date de départ sera toujours fixée le 1er du mois.
• Pour fonctionner, les versions de Decid doivent utiliser les macros Excel.
• Les macros permettent de réaliser les menus, les masques de saisie, les déplacements, les éditions …
Fonctionnement :
Progiciel au service de la prévision et le suivi budgétaire :
- propose une démarche structurée, homogène et pédagogique de travail.
- facilite la formalisation et le suivi budgétaire.
- fait gagner en temps et en qualité la réalisation et le contrôle budgétaire .
- favorise l'approche analytique, le suivi et la communication des informations budgétaires mensuelles.
- facilite le rapprochement mensuel.
Démarche :
• 1 - PARAMETRAGE :
- Choisir ou saisir les informations en fonction de l'entreprise.
• 2 - REPRISE :
- Reprendre les informations financières de l'entreprise.
• 3 - COMMUN :
- Noter les informations non directement affectables à une activité ou à un centre de profit.
• 4 - ACT1 à ACT7 :
- Saisir directement les informations affectables par activité ou centre de profit.
• 5 - BUDGET :
- Valider les informations et le budget prévisionnel de l'entreprise.
• 6 - SUIVI:
- Contrôler les informations mensuelles et saisir le réalisé.
• 7 - GRAPHIQUES :
- Présentation des résultats et trésorerie comparés.
• 8 - PLANNING :
- Elaboration des planning ou rétro-planning des tâches (avec diagramme de Gantt).
• 9 - CALENDRIER :
- Annuel avec jours fériés - Etat des soldes des dates "butoir".
•10 - PERSO :
- Détailler ses informations et réaliser ses propres tableaux.
•11 - PRISE EN MAIN :
- Utilisation, menus et plans de circulation.
Contenu :
A - Paramétrage
• TVA, Unité monétaire, choix analytique,
• Caractéristiques activités, régime fiscal,
• Jours employés, jours activité,
• Approvisionnements, stocks, IR, délais
• Charges sociales par catégories
• TVA sur charges, sur produits, Taux C/C
• Répartition : immos, production, échéances ...
B - Reprise
• Compte de résultats,
• Bilan
• Ventillation des informations


C - Commun
• Capitaux, intérêt, C/C,
• Primes, aides, subventions,
• Provisions,Emprunts,
• Immobilisations, Aménagemnts, Installations,
• Ammortissements, Charges de personnel
• Produits et Charges communs
D - Activités (7)
• Chiffre d'affaire de l'activité
• Achats / approvisionnements de l'activité
• Personnel, produits et charges affectées


E - Budget
• Investissements, Chiffre d'affaire
• Approvisionnements, charges de fonctionnement
• Provisions,Emprunts,
• Compte de résultat / activité
• Bilan prévisionnel,BFR, plan de financement
• TVA, Trésorerie
F - Résultat
• Suivi mensuel résultat Global
• Suivi mensuel résultat par activité
F - Graphiques
• Evolution du CA, des Achats mensuels
• Charges de fonctionnement,
• Evolution des résultats
G- Planning
• Planning Budget
• Planning mise en oeuvre
H - Calendrier
• Calendrier avec jours fériés
• Calendrier des démarches

J - Perso
• Feuille de détail personnelle
• Liaison avec l'aplication
Utilisation :

• Types d'utilisation : Budget global, analytique ...
• Barre d'outil "  Budget " en dessous de la barre " Excel ",
• Choix par listes déroulantes,
• Permet de choisir votre mode d'exigibilité et taux de la TVA,
• Travaille sur 6 activités de nature différente séparément ( CA, TVA Trésorerie ...),
• Permet de positionner mensuellement la plupart de vos décisions et engagements,
• Autorise un taux de Charges Sociales / ligne d'embauche / paiement mensuel ou trimestriel,
• Planning permet de présenter le contenue et la chronologie des étapes.
• Calendrier calcul les soldes calendaires restants.
• Propose 4 Graphiques pré définis pour présenter efficacement vos budgets.

• Feuille "perso" permet tous développements complémentaires directement liables avec Decid
• Feuille "Tableau de bord" permet tous développements complémentaires liables avec Decid
• "Nouvelle feuille" permet d'intégrer des nouvelles feuilles dans le classeur

Modifications des options effectuées lors du lancement de l'application
 - Définition de la police calibri 8 en standard
 - Désactivation de la fonction "Glisser-Déplacer"
 - Désactivation de la commande "Couper-Coller" du menu
 - Désactivation de la commande "Couper-Coller" raccorci clavier "Ctrl X"

Ces commandes seront rétablies automatiquement lors de la sortie de l'application.
Paramétrage
Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau.
Pour Excel PC 2007/2010 : suivre la procédure dans le lisez-moi
Depuis le bouton Office - Options Excel :
1) Autoriser l'execution des macro (Centre de gestion de la confidentialité)
Installation
1) Choisir : Exécuter - Exécuter
2) Suivre la procédure d’installation
3) Ouvrir le fichier : Decid xxx.xls dans le répertoire d’installation
4) Activer les Macros
5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge
6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée.

Decid - Yves PETIT-PIERRE - Tel. 03 86 55 32 78
  136, rue du Général Campenon - 89700 Tonnerre
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