BUSINESS 7.10

Demande d'info

Réaliser un prévisionnel d'entreprise, n'est pas chose facile, le temps pour le réaliser, n'est pas à sous-estimer. Decid Business 7.10 vous propose un plan exhaustif et pédagogique de réalisation. La version de présentation permet de visualiser le fonctionnement de l'applications.

Objectifs :

Decid Business 7.10 • Propose un plan de travail et aborde l'ensemble des domaines du projet. • Structure et présente l'information, permet la simulation. • Fait gagner en qualité et en temps la réalisation des projets.

Constantes :

Applications • Toutes les applications fonctionnent avec Excel PC 2003 et 2007/2010 • Elles sont constituées d'un seul fichier autonome, facilement déplaçable et expédiable. • La prise en main intégrée facilite l'accès à l'utilisation opérationnelle. • Elles sont toutes largement documentées, par l'intermédiaire d'annotations contextuelles, • Les applications possèdent des liens directs vers le site. • Les barres d'outils personnalisées, se customisent au fur et à mesure de la saisie. • L'adjonction de feuilles Perso, permet les développements annexes et connexes ... • Par convention l'exercice prévisionnel sera d'une durée de 12 mois. • La date de départ sera toujours fixée le 1er du mois. • Pour fonctionner, les versions de Decid doivent utiliser les macros Excel. • Les macros permettent de réaliser les menus, les masques de saisie, les déplacements, les éditions …

Fonctionnement :

Progiciel au service de la prévision, du développement et de l'acquisition d'entreprise : - recalcule les répercussions financières de toutes décisions économiques. - propose une démarche globale d'entreprise. - permet de construire efficacement les projets, les plans d'affaires. - formalise le business plan et édite un dossier d'entreprise. - génère les graphiques de présentation de vos projets. - convertit automatiquement les tableaux financiers dans la devise souhaitée.

Démarche

• 1 - Définir et planifier l'étude : - Planning pour la réalisation et présentation des tâches à réaliser (Gantt). - Calendrier avec calcul durées des dates "butoir". - Suivi des actions, listes des documents et des sites.. • 2 - Formaliser le projet d'entreprise : - Plan de travail (largement documenté). - Approche globale (de la présentation de l'individu à la trésorerie mensuelle). - Pédagogie active par les flux (Décision économique => Répercussion financière). - Réalisation de vos tableaux dans la feuille " Perso " et les liaisons dynamiques avec l'application. - Simulation itérative. • 3 - Communiquer et " vendre " votre projet : - Analyser votre étude et définir votre dossier de synthèse en fonction de votre stratégie. - Utiliser les " Chiffres Clés " pour réaliser votre dossier de communication. - Présenter graphiquement les résultats de vos sondages. - Anticiper et maîtriser les alternatives. • 4 - Utiliser le plan d'affaire comme outil de management et de gestion : - Elaborer vos propres tableaux de bord. - Analyser les écarts : Prévisions - Réalisations et simuler les alternatives. - Reprendre en fin d'exercice votre bilan et votre compte de résultat afin de réaliser vos budgets prévisionnels...

Contenu :
A - Étude économique • La mission, le projet • l'idée de projet • Présentation du projet • Le Produit / l'activité • Le Marché • Les Contacts • L'Entreprise • La Mise en œuvre du projet • L'activité • La Politique commerciale • Les Moyens à mettre en œuvre • Les Achats Marchandises et Mat.1ères • Les Autres achats & services extérieurs • Les Emprunts Bancaires • Les Amortissements - Impôts et Taxes • Résumé de l'étude économique	B - Étude financière • Compte de résultats sur 3 années • Bilan fin d'exercice et Provisions • Étude du cycle d'exploitation • Plan de financement & financement de départ • Tableau de TVA 1ère année • Analyse d'activité / Ratios • Ratios de fonctionnement • Tableau de trésorerie 1ère année
Rapport
• Édition globale ou partielle d'un dossier de 45 pages + 8 pages de Graphiques.

Descriptif

Decid est constitué d'un seul classeur, il comprend les feuilles : • ACCUEIL : présentation et paramétrage • PLAN D'AFFAIRE : réalisation complète de votre business plan (Plan d’affaires) • GRAPHIQUES : présentation automatique de vos prévisions • CHIFFRES CLES : en 4 Pages : valeurs et graphiques de votre projet. • PLANNING : présentation du planning en fonction des tâches à réaliser. • CALENDRIER : présentation d'un calendrier actualisable et soldes des jours / Dates "butoir". • PERSO : pour développer vos tableaux, graphiques en liaison avec Decid • TABLEAU DE BORD : pour réaliser vos tableaux de bord en liaison avec Decid. • PRISE EN MAIN : présentation et paramétrage • RACHAT : dossier de Rachat d’entreprise (nouvel exercice). • REPRISE  : dossier de Reprise d’entreprise (continuité d’exercice). • RATIOS : exploitation, performance, financiers, perso. • SONDAGE : graphiques des résultats de vos sondages. • SUIVI : Actions, Bibliographie et sites internet. • INFORMATIIONS : Plan comptable, Indices économiques, Codes NAF ...

Utilisation :

• Types d'utilisation : Création, développement, reprise, rachat, simulation, budget ... • Barre d'outil "  Business " en dessous de la barre " Excel ", • Choix par listes déroulantes, • Conversion automatique des tableaux financiers en fonction des choix d'unité monétaire • Permet de choisir votre mode d'exigibilité et taux de la TVA, • Travaille sur 6 activités de nature différente séparément ( CA, TVA Trésorerie ...), • Permet de positionner mensuellement la plupart de vos décisions et engagements, • Autorise un taux de Charges Sociales / ligne d'embauche / paiement mensuel ou trimestriel, • Détermine les Stocks moyens / Activité en fonction des Indices de rotation, • Calcule 4 emprunts au cours du 1er exercice, 1 emprunt 2ème et 1 emprunt en 3ème exercice, • Automatise les frais financiers en fonction des dépassements mensuels de trésorerie, • Possède plus de 980 zones commentées ou annotées, 300 messages d'alerte de cohérence, • Dossier projet, graphiques, perso, chiffres clés, rachat (Pro) et reprise (Pro), dans un seul fichier, • Planning permet de présenter le contenue et la chronologie des étapes. • Calendrier calcul les soldes calendaires restants. • Propose 8 Graphiques pré définis pour présenter efficacement vos projets. • Feuille "perso" permet tous développements complémentaires directement liables avec Decid • Feuille "Tableau de bord" permet tous développements complémentaires liables avec Decid • "Nouvelle feuille" permet d'intégrer des nouvelles feuilles dans le classeur

Modifications des options effectuées lors du lancement de l'application

- Définition de la police calibri 8 en standard  - Désactivation de la fonction "Glisser-Déplacer"  - Désactivation de la commande "Couper-Coller" du menu  - Désactivation de la commande "Couper-Coller" raccorci clavier "Ctrl X" Ces commandes seront rétablies automatiquement lors de la sortie de l'application.

Paramétrage

Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau. Pour Excel PC 2003 : 1) Choisir Menu : Outils – Options – Macro – Sécurité – Niveau moyen 2) Activer les Macros au démarrage de l’application Pour Excel PC 2007/2010 : suivre la procédure dans le lisez-moi Depuis le bouton Office - Options Excel : 1) Autoriser l'execution des macro (Centre de gestion de la confidentialité)

Installation

1) Choisir : Exécuter - Exécuter 2) Suivre la procédure d’installation 3) Ouvrir le fichier : Decid xxx.xls dans le répertoire d’installation 4) Activer les Macros 5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge 6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée.