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CONTROLE DE GESTION
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REPORT V6    ►   Traitez vos Balances & Rapprochez par mois & sections analytiques BUDGET et COMPTA ! • Galerie   • Demande Info  
Objectifs :
Decid Report REPORT V6
• Propose un plan de travail et aborde l'ensemble des domaines du Report.
• Structure et présente l'information, permet l'actualisation et la simulation.
• Fait gagner en qualité et en temps la réalisation des rapprochements (Compta / Production).

Constantes :
Applications
• Toutes les applications fonctionnent avec Windows 7 ou 8 et Excel PC 2007 et 2010 (en mode 32 bits)
• Elles sont constituées d'un seul fichier autonome, facilement déplaçable et expédiable.
• La prise en main intégrée facilite l'accès à l'utilisation opérationnelle.
• Elles sont toutes largement documentées, par l'intermédiaire d'annotations contextuelles,
• Les applications possèdent des liens directs vers le site.
• Les barres d'outils personnalisées, se customisent au fur et à mesure de la saisie.
• L'adjonction de feuilles Perso, permet les développements annexes et connexes ...
• Par convention l'exercice prévisionnel sera d'une durée de 12 mois.
• La date de départ sera toujours fixée le 1er du mois.
• Pour fonctionner, les versions de Decid doivent utiliser les macros Excel.
• Les macros permettent de réaliser les menus, les masques de saisie, les déplacements, les éditions …
Fonctionnement :
Progiciel au service du contrôle de gestion :
- propose une démarche structurée, homogène et pédagogique de travail.
- facilite la formalisation et le rapprochement ACTIVITE/COMPTABILITE.
- fait gagner en temps et en qualité la réalisation et le contrôle budgétaire.
- Utilise de façon opérationnelle l'analytique de l'entreprise.
- facilite le rapprochement mensuel.
Démarche
• 1 - BALANCE ANALYTIQUE :
- Extraire au format ExcelTM la balance analytique depuis l'apllication comptable.
• 2 - MISE EN FORME DE LA BALANCE :
- Rubriques utiles : Sections analytiques, Comptes, Intitulés et Soldes.
• 3 - TRAITEMENT DE LA BALANCE :
- Copier la balance, calculer les soldes et exporter la balance.
• 4 - AFFECTATION - PARAMETRAGE :
- Choisir les dates de la périodes.
- Définir le commun et les activités de regroupement (1 + 7).
- Affecter les sections aux activités (8 sections maxi / activités).
- Choisir le mode de répartition de l'activité commune.
• 5 - ACTUALISATION - AFFECTATION :
- Inserer / Supprimer des lignes pour actualiser de la balance traitée.
• 6 - VERIFICATION - CONTROLE :
- Les informations mensuelles et annuelles générées.
• 7 - SUIVI:
- Réaliser mensuellement ces opérations.
• 8 - INFORMATION - COMMUNICATION :
- Réaliser à l'aide des graphiques, un document mensuel de synthèse.
Contenu :
A - ACCUEIL
• Actualisation barre d'outil Report CR,
• Accès prise en main et mise en oeuvre,
• Fonction manager : Insérer une feuille, Changer les initulés, masquer/afficher un feuille ,
• Bouton contact par email
• Titulaire : masque saisie des informations LICENCE
• Dossier : masque saisie des informations ENTREPRISE
B - TRAITEMENT BALANCE
• Choix du mois de traitement,
• Export de la balance au profit du mois,
• Tri par sections,
• Tri par comptes,
• Calcul des soldes,
• Tri des OD par nature,
• Déprotection de la zone balance,
• Insertion/suppression de lignes de la balance pour actualisation,
C - AFFECTATION
• Initialisation entreprise : Date,activités et OD
• Affectation des sections : Choix des activités de regroupement,
• %Commun/activités : Choisir les critères d'affectaion,
• Immobilisations, Aménagemnts, Installations,
• Ammortissements, Charges de personnel
• Produits et Charges communs
D - CR SECTIONS
• Extraction des CR des sections / activité
• Extraction des CR des sections / commun
• Edition des tableaux


E - CR MOIS
• Choix du mois traité,
• Edition des tableaux,
• Tableau mensuel et tableau cumulé,
• Graphiques comparatifs : CA, Marge brute, VA, EBE, REX et Résult avec N-1 et budget
F - CR ANNUEL
• CR mensuel et cumulé par activité
• CR mensuel et cumulé du commun
• Graphique mensuel des SIG
• Graphique cumulé des SIG
G - N-1
• Reprise CR mensuel et cumulé N-1 par activité
• Reprise CR mensuel et cumulé N-1 du commun
G- BUDGET
• Reprise CR mensuel et cumulé Budget par activité
• Reprise CR mensuel et cumulé Budget du commun
J - PERSO
• Feuille de détail personnelle
• Liaison avec l'aplication

Utilisation :

• Types d'utilisation : Contrôle budgétaire par axe analytique ...
• Ruban "  Report " Affichage / masquage des onglets standards"
• Menu contextuel Report bouton droit de la souris,
• Travaille par axe analytique composés de 7 sections de 8 s/sections chacunes ,
• Charges de structure et charges commune répartissables,
• Reprise des informations N-1 et Budget suivant axe choisi,
• Permet de visualiser mensuellement la situation économique et financière de l'entreprise,
• Autorise la possibilité d'actualiser la balance en passant des "OD" correctives et abonnements,
• Impression des documents par choix avec un auto paramétrage des marges,
• Choix de l'imprimante avec le bouton droit de la souris,
• Edition des documents en PDF si convertisseur installé,
• Feuille "perso" permet tous développements complémentaires directement liables avec Decid,
• "Nouvelle feuille" permet d'intégrer des nouvelles feuilles dans le classeur.

Prise en main :
Chaque version de Decid possède une prise en main intégrée.
CONVENTION
1 - Respecter les normes d'utilisation d'ExcelTM.
2 - Paramétrer Windows, Vista et Excel aux normes francophones.
3 - Utiliser le bouton droit de la souris pour selectionner l'environnement.
3 - Ne pas utiliser "Glisser-Déplacer, ni "Couper-Coller"


Modifications des options effectuées lors du lancement de l'application
 - Définition de la police calibri 8 en standard
 - Désactivation de la fonction "Glisser-Déplacer"
 - Désactivation de la commande "Couper-Coller" du menu
 - Désactivation de la commande "Couper-Coller" raccorci clavier "Ctrl X"

Ces commandes seront rétablies automatiquement lors de la sortie de l'application.
Paramétrage
Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau.
Pour Excel PC 2007/2010 : suivre la procédure dans le lisez-moi
Depuis le bouton Office - Options Excel :
1) Autoriser l'execution des macro (Centre de gestion de la confidentialité)
Installation
1) Choisir : Exécuter - Exécuter
2) Suivre la procédure d’installation
3) Ouvrir le fichier : Decid xxx.xls dans le répertoire d’installation
4) Activer les Macros
5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge
6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée.

Decid - Yves PETIT-PIERRE - Tel. 03 86 55 32 78
  136, rue du Général Campenon - 89700 Tonnerre
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