ACTIVITY    ►    Agenda - Acivité - Compte-rendu
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Présentation
L'application ACTIVITY V7 est réalisée dans le but de :
• Positionner et quantifier vos prévisions d'activité par catégories (AGENDA)
• Faciliter la saisie et le rapport mensuel de vos activités. (ACTIVITE)
• Transmettre automatiquement à l'entreprise vos rapports d'activité, globale et mensuel,au format PDF . (COMPTES-RENDUS)
Paramétrage:
Après la création de vos propres rubriques d'activité, vous pourrez réaliser et acutaliser vos tables de saisie.
Vous pourrez affecter, filtrer, trier et sous-totaliser toutes les informations saisies dans ACTIVITE afin d'extraire les rapports souhaités.
Les éditions choisies pourront être imprimées ou converties au format PDF pour une expédition automatique (OUTLOOK nécessaire) vers le destinataire sélectionné.

Objectifs
Faciliter la prévision, le suivi et les rapports d’activité

Prévoir et suivre votre activité Saisir dans Agenda les plages horaires d'activité en fonction des catégories choisies. !
Noter les détails dans Activité de vos activités pour une quantification affectée analytiquement. !

Communiquer son rapport d'activité. Saisir dans Compte-rendus le détail par mois et par rubrique le détail de vos activité.
La page Synthèse globalisera et présentera graphiquement les informations saisies dans Agenda

Les plus pour l’utilisateur
Activity :
pour indépendant ou collaborateur d’une ou plusieurs entreprises,
- Formaliser et suivre l’activité sur l’Agenda, Classe par couleur les activités.
- Quantifier, trier et filtrer les interventions dans la feuille Activité (Timesheet)
- Permettre la saisie et le suivi mensuel des informations en un seul fichier.
- Communiquer et expédier automatiquement des comptes-rendus et des états au format PDF au destinataire choisi.
Les plus pour l’entreprise
Activity :
- Apporter une homogénéité des rapports d’activité.
- Recueillir en un seul envoi, le dossier complet : Activités et Comptes-rendus.
- Faciliter le traitement des rapports d’activité afin de réduire les coûts de traitement et gestion.
- Améliorer la qualité des informations pour le contrôle de gestion et diminuer l’enregistrement des écritures, en regroupant les affectations, par analytique et comptes de gestion.

Composition
Barre d'outils Activity :
ACCUEIL : - Accès fonctions, paramétrages, titulaire licence, coordonnées utilisateur et validation.
AGENDA : - Fonctions Agenda, Intitulé catégories, Accès statistiques, Outlook, Impressions Sélection des tâches (Zones agenda avec quantification et validation).
ACTIVITE : - Fonction Intégration calendrier, tri, filtres, Déprotection des zones et Impressions Saisie, ventilation et quantification des informations par ajout de lignes de saisie. Paramétrage des Tables par rubrique et formatage des zones de saisie.
COMPTES-RENDUS : - Synthèse des informations AGENDA et Compte-rendu mensuel détaillé..
CALENDRIER : - Calendrier réalisé en fonction de la date choisie, avec WE et jours fériés.
PRISE EN MAIN : - Présentation/Démarrage/Ruban-Menu contextuel/Agenda/Activité/Missions/Déplacements Notes/Statistiques/Calendrier/Envoi/Circulation.
PERSO : - Feuille à disposition de l'utilisateur.
Fonctionnement
Environnement
Activity V7 fonctionne avec Excel PC 2007, 2010 et 2013 (en mode 32 bits) & Outlook PC 2007 à 2010 (en mode 32 bits)

 
Paramétrage
Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau.

Pour Excel PC 2007, 2010 et 2013 : suivre la procédure dans le lisez-moi
Depuis le bouton Office - Options Excel :
1) Enregistrer au format Excel pc .xlsm (pour enregistrer les macro nécessaires au fonctionnement)
2) Autoriser l'execution des macro (Centre de gestion de la confidentialité)
 
Installation
1) Choisir : Exécuter - Exécuter
2) Suivre la procédure d’installation
3) Ouvrir le fichier : Activity xxx.xlsm dans le répertoire d’installation
4) Activer les Macros
5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge
6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée à Activity

Convention d'utilisation
L'utilisation de Activity est soumise à l'acceptation par son utilisateur des termes ci-après décrits :
la licence NOMINATIVE d'utilisation est accordée à une seule adresse postale et à une seule personne physique.
La licence GROUPE est attribuée à une seule entité juridique pour une seule adresse postale.

Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et
supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Activity

Utiliser le logiciel Activity, vaut acceptation des termes du contrat de licence d'utilisation.
A lire attentivement avant l'utilisation
Objet du contrat : Yves PETIT-PIERRE vous accorde la licence d'utilisation de Activity. Cette licence d'utilisation non transmissible. Decid fonctionne obligatoirement avec le logiciel Excel™ Windows® de la société Microsoft®.

Propriété intellectuelle : Conformément au code de la propriété intellectuelle du 1er Juillet 1992, la loi interdit expressément la duplication à titre collectif. Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Activity.

Utilisation en formation : L'usage de Activity n'est pas autorisé dans le cadre de la formation.

Garanties : Les données relatives aux résultats et à la performance de Activity sont assumées par l'acheteur et ne représente aucun engagement de l'auteur.

Dispositions générales : L'auteur se réserve le droit de modifier à sa convenance tout ou partie de l'application. Le titulaire n'est pas en droit de transférer les droits et engagement découlant du présent contrat qui est réglé par les dispositions du droit français. En cas de désaccord avec les termes du présent contrat vous devez retourner à votre distributeur, avec engagement de non utilisation de la licence Activity.

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