INFORMATION FRAIS DE MISSION

Versions présentation   Commande sécurisée

Nouveautés de la version 2011

2 fichiers différents : Version pour Excel 2003 et pour Excel 2007/2010 Actualisation : Intégration des nouveaux indices dans les tableaux et actualisation fiscale. Charte graphique Définition du style par défaut, modification de la mise en page. Nouveautés Menu contextuel : - Ajout de la fonction commentaires, pour intégrer, compléter, modifier, supprimer ou exporter des annotations - Intégration de la calculette Windows - et + + + Version 2007 / 2010 : - Développement du Ruban Decid FDM spécifique à l'application. - Possibilité d'afficher ou de masquer les onglets standards. - Choix d'un destinataire avec automatisation d'envoi. - Accès direct aux feuilles de saisie.

Objectifs

Gérez vos notes de frais : multisociétés - multidevises Gérer les frais inhérents à l’emploi est une corvée non seulement pour le collaborateur qui doit justifier ses dépenses, mais aussi pour le service comptabilité qui doit enregistrer un nombre incalculable d’écritures et partir trop souvent à la recherche des justificatifs ! Frais de Mission a pour vocation de traiter le plus simplement possible les notes de frais. Sans connexion, nécessaire au traitement des données, sans la lourdeur d’un logiciel dédié, développé sous Excel © de Microsoft, c’est un outil indépendant composé d’un seul fichier,directement utilisable et transmissible. La licence nominative est exclusivement attribuée au titulaire. Frais de Mission est l’application attendue par tous, réunificatrice, elle sert autant le collaborateur que le service comptabilité. Conçu pour l’utilisateur, pour un emploi simple et rapide, Frais de Mission génère une Note de Frais récapitulative par compte de gestion qui améliore le traitement par le service comptabilité.

Les plus pour l’utilisateur

Frais de Mission : pour indépendant ou collaborateur d’une ou plusieurs entreprises, - permet de gérer les notes de frais pour plusieurs entreprises ou par affectation, - simple et convivial, c’est l’outil idéal pour identifier, trier et saisir les dépenses engagées, - accepte la saisie multidevises des frais, - propose un tableau de suivi des réglements.

Les plus pour l’entreprise

Frais de Mission : - en optimisant la gestion des frais, - en apportant une homogénéité dans la présentation des notes, - en recueillant en un seul envoi, le dossier complet : fiches détaillées, note récapitulative et justificatifs, - en facilant le traitement des notes de frais et en réduisant les coûts de gestion, - en diminuant l’enregistrement des écritures, par le regroupement des frais, par compte de gestion.

Composition

Barre d'outils Frais de mission : Accueil : - Paramétrage, Titulaire, Prise en main, menu frais de mission Mission : - Saisie : Jour, Mission, Description, Type de frais , Montant réglé, Devise, Taux, Total. Déplacement : - Saisie :Jour, Mission, Description, Véhicule, Km, Indemnité / km, Total Statistiques : - Consolidation annuelle des frais et présentation graphique. Notes : - Consolidation : Comptes 606, 618, 623, 625, 626, 627 et autres. Perso : - Feuille à disposition de l'utilisateur.

Ventilation / Note

606 : - Achats non stockés de matériel et fourniture (carburants, petit équipement, fournitures admin.) 618 : - Divers : (Documentation sans TVA, Doc. à 19,6 %, Doc. à 5,5 %, Séminaire / Conférence). 623 : - Pourboires, gratifications. 625 : - Déplac. missions réceptions : (Péage, Parking, Transport de personne, Hôtel, Hôtel - invité, Restaurant, Restaurant - invité , Indemnités kilométriques). 626 : - Poste & télécommunications : (Télécommunication, Affranchissement). 627 : - Services bancaires. Autres : - Autres frais sans TVA, Autres frais à 19,6 %, Autres frais à 5,5 %).

Fonctionnement

Environnement Frais de Mission 2010 fonctionne avec Excel PC 2003 à 2007 (en mode de compatibilité)

Paramétrage Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau. Pour Excel PC 2003 : 1) Choisir Menu : Outils – Options – Macro – Sécurité – Niveau moyen 2) Activer les Macros au démarrage de l’application Pour Excel PC 2007 : suivre la procédure dans le lisez-moi Depuis le bouton Office - Options Excel : 1) Enregistrer au format Excel 97 - 2003 par défaut (mode de compatibilité) 2) Autoriser l'execution des macro (Centre de gestion de la confidentialité)

Installation 1) Choisir : Exécuter - Exécuter 2) Suivre la procédure d’installation 3) Ouvrir le fichier : Fraisdemission xxx.xls dans le répertoire d’installation 4) Activer les Macros 5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge 6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée à Frais de Mission

Convention d'utilisation L'utilisation de Frais de Mission est soumise à l'acceptation par son utilisateur des termes ci-après décrits : la licence d'utilisation est accordée à une seule adresse postale et à une seule personne physique. Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Frais de Mission Utiliser le logiciel Frais de Mission, vaut acceptation des termes du contrat de licence d'utilisation. A lire attentivement avant l'utilisation Objet du contrat : Yves PETIT-PIERRE vous accorde la licence d'utilisation de Frais de Mission. Cette licence d'utilisation non transmissible, est attribuée nominativement à une seule adresse postale et à une seule personne physique. Decid fonctionne obligatoirement avec le logiciel Excel™ Windows® de la société Microsoft®. Propriété intellectuelle : Conformément au code de la propriété intellectuelle du 1er Juillet 1992, la loi interdit expressément la duplication à titre collectif. Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Frais de Mission. Utilisation en formation : L'usage de Frais de Mission n'est pas autorisé dans le cadre de la formation. Garanties : Les données relatives aux résultats et à la performance de Frais de Mission sont assumées par l'acheteur et ne représente aucun engagement de l'auteur. Dispositions générales : L'auteur se réserve le droit de modifier à sa convenance tout ou partie de l'application. Le titulaire n'est pas en droit de transférer les droits et engagement découlant du présent contrat qui est réglé par les dispositions du droit français. En cas de désaccord avec les termes du présent contrat vous devez retourner à votre distributeur, avec engagement de non utilisation de la licence Frais de Mission.