SUIVI V7    ►   La Gestion au quotidien
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PRESENTATION
L'application SUIVI V7 est réalisée dans le but de :
• Proposer des modèles organisationnels pour faciliter la saisie journalière de vos informations !
• Permettre la personnalisation facile des modèles dans un environnement connu !
• Trier, Filtrer mensuellement et annuellement vos informations, et transmettre des états au format PDF .

Paramétrage:
Après avoir choisi un modèle dans les thèmes proposés, vous pourrez formater les rubriques et intégrer ou actualiser vos propres tables de choix.
Vous pourrez affecter, filtrer, trier et sous-totaliser toutes les informations saisies dans SUIVI afin d'extraire les rapports souhaités.
Les éditions choisies pourront être imprimées ou converties au format PDF pour une expédition automatique (OUTLOOK nécessaire) vers le destinataire sélectionné.

OBJECTIFS
Faciliter l'organisation, la saisie et le traitement de vos informations.

Après avoir choisi votre modèle de base, Vérifier l'organisation et le formatage des rubriques. !
Valider ou non la sous-totalisation en valeur ou en nombre de la Rubrique!
Modifier ou intégrer vos propres tables (Listes)dans la Rubrique !

Selectionner la Feuille de Suivi : Intégrer des lignes de saisies ou plus simplement 1 ou n lignes par jour calendaire du mois de saisie.
Saisir ligne par ligne les informations à gérer.
Puis valider consolidation pour obtenir en temps réel une situation cumulée.

MODELES
Actuellement 3 thèmes intégrés dans la version : FAMILLE, ASSOCIATION et ENTREPRISE.

Modèles disposnibles aujourd'hui : Les utilisateurs pourront proposer directement de nouveaux modèles qui seront, après acceptation, intégrer dans la base des modèles existants.
L'évolution collaborative améliorera en permanece les fonctionnalités de SUIVI V7.

FAMILLE : Recettes-Dépenses | Vinothèque
ASSOCIATION : Recettes-Dépenses | Fonctionnement
ENTREPRISE : Auto Entrepreneur | Gestion |Prospection | Production | Frais de Mission | Déplacements.

J'attends avec impatience vos sujétions de nouveaux modèles !

Les plus pour l’utilisateur
Suivi :
pour indépendant ou collaborateur d’entreprise,
- Partir d'un modèle existant modifiable.
- Intégrer ses propres tables de choix, pour faciliter une saisie homogène
- Filtrer, trier et expédier facilement toute requête souhaitée.
- Communiquer et expédier automatiquement des compte-rendus et des états au format PDF au destinataire choisi.
Les plus pour l’entreprise
Suivi :
- Apporter une homogénéité des rapports et informations transmises.
- Recueillir en un seul envoi, le dossier complet : des informations saisies.
- Faciliter le traitement des rapports d’activité afin de réduire les coûts de traitement et gestion.
- Améliorer la qualité des informations pour le contrôle de gestion et diminuer l’enregistrement des écritures, en regroupant les affectations, par analytique et comptes de gestion.

Composition
Barre d'outils Suivi :
ACCUEIL : - Accès fonctions, paramétrages, titulaire licence, coordonnées utilisateur et validation.
SUIVI (renommé au nom du modèle) : - Fonction Intégration calendrier, tri, filtres, Déprotection des zones et Impressions Saisie, ventilation et quantification des informations par ajout de lignes de saisie. Paramétrage des Tables par rubrique et formatage des zones de saisie.
CALENDRIER : - Calendrier réalisé en fonction de la date choisie, avec WE et jours fériés.
PRISE EN MAIN : - Présentation/Démarrage/Ruban-Menu contextuel/Agenda/Activité/Missions/Déplacements Notes/Statistiques/Calendrier/Envoi/Circulation.
PERSO : - Feuille à disposition de l'utilisateur.
Fonctionnement
Environnement
SUIVI V7 fonctionne avec Excel PC 2007, 2010 et 2013 (en mode 32 bits) & Outlook PC 2007 à 2010 (en mode 32 bits)

 
Paramétrage
Prendre connaissance du fichier Lisez-moi installé sur le bureau.

Pour Excel PC 2007, 2010 et 2013 : suivre la procédure dans le lisez-moi
Depuis le bouton Office - Options Excel :
1) Enregistrer au format Excel pc .xlsm (pour enregistrer les macro nécessaires au fonctionnement)
2) Autoriser l'exécution des macros (Centre de gestion de la confidentialité)
 
Installation
1) Choisir : Exécuter - Exécuter
2) Suivre la procédure d’installation
3) Ouvrir le fichier : Suivi xxx.xlsm dans le répertoire d’installation
4) Activer les Macros
5) Sauvegarder l’application pour conserver une version vierge
6) Prendre connaissance de la prise en main intégrée à Suivi

Convention d'utilisation
L'utilisation de Suivi est soumise à l'acceptation par son utilisateur des termes ci-après décrits :
la licence NOMINATIVE d'utilisation est accordée à une seule adresse postale et à une seule personne physique.
La licence GROUPE est attribuée à une seule entité juridique pour une seule adresse postale.

Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et
supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Suivi

Utiliser le logiciel Suivi, vaut acceptation des termes du contrat de licence d'utilisation.
A lire attentivement avant l'utilisation
Objet du contrat : Yves PETIT-PIERRE vous accorde la licence d'utilisation de Suivi. Cette licence d'utilisation non transmissible. Decid fonctionne obligatoirement avec le logiciel Excel™ Windows® de la société Microsoft®.

Propriété intellectuelle : Conformément au code de la propriété intellectuelle du 1er Juillet 1992, la loi interdit expressément la duplication à titre collectif. Le détenteur n'est pas autorisé à distribuer ou à commercialiser les fichiers et supports magnétiques de sauvegarde des dossiers réalisés avec le progiciel Suivi.

Utilisation en formation : L'usage de Suivi n'est pas autorisé dans le cadre de la formation.

Garanties : Les données relatives aux résultats et à la performance de Suivi sont assumées par l'acheteur et ne représente aucun engagement de l'auteur.

Dispositions générales : L'auteur se réserve le droit de modifier à sa convenance tout ou partie de l'application. Le titulaire n'est pas en droit de transférer les droits et engagement découlant du présent contrat qui est réglé par les dispositions du droit français. En cas de désaccord avec les termes du présent contrat vous devez retourner à votre distributeur, avec engagement de non utilisation de la licence Suivi.

Decid - Yves PETIT-PIERRE - Tel. 03 86 55 32 78
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